Kid’s Paradis est une société dynamique dans le secteur de l'aide à domicile, spécialisé dans la garde d’enfant.

Notre équipe est composé du Responsable d’Agence, d’une Chargée de recrutement et d’un Assistante Administrative.

L’agence à pour mission, d'identifier les besoins des personnes âgées et handicapées afin de diagnostiquer les meilleures solutions pour les accompagner dans leur quotidien, puis de procéder au recrutement, à la formation et à l'encadrement des Baby-sitters qui interviendront auprès de nos client.

Nous recherchons un(e) stagiaire (H/F) pour notre agence à Vincennes à partir de JANVIER 2021.

Mission
En véritable soutien de l'agence, vous assisterez une équipe dynamique sur les missions administratives suivantes :

Gestion du courrier (réception, tri, scan des documents, rangement dans les classeurs, préparation des envois…).

Relance des intervenants à domicile par téléphone et mail, pour les pièces manquantes du type extrait de casier judiciaire, titre de séjour, permis de travail, contrat de travail, CV...

Relance des clients par téléphone et par mail.

Prise de RDV par téléphone, SMS et mail avec les intervenants dans le cadre des entretiens, signatures de documents…

Accueil des candidats lors des entretiens de recrutement, les installer, leur remettre le dossier, leur faire passer les tests, récupérer les documents pour numérisation et classement.

Aide à la préparation d'audit (vérification de dossiers, relance auprès des intervenant(e)s ou clients…).

Aide à l'organisation d'événements.

Profil
Etudiant BAC+1/2 en gestion, administration, assistanat ou dans le secteur du sanitaire et social, vous avez un sens du service prononcé. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez gérer votre stress et vos priorités. Votre capacité d'adaptation et votre persévérance vous permettront d'occuper ce poste en toute efficacité.

Stage de maximum 2 mois